Avez-vous déjà utilisé l’internet pour communiquer avec vos collègues ? Avez-vous déjà donné une conférence ou un séminaire en ligne ? Le concept et l’élaboration d’un webinaire sont des termes qui vous sont familiers ? C’est un concept qui est beaucoup plus plébiscité actuellement. Mais le webinaire, c’est quoi au juste ? Quel est son fonctionnement, son objectif et ses avantages ? L’article qui suit vous explique tout.
Le webinaire en définition
Le mot webinaire est la contraction de deux mots « web » et « séminaire ». Le webinaire désigne un séminaire en ligne, une conférence en ligne, une visioconférence ou une émission transmise via Internet. Notre article sur comment faire de l’argent sur internet pourrait aussi vous intéresser.
Le webinaire est non seulement interactif mais aussi collaboratif, car il met en relation de multiples acteurs à distance grâce au réseau. On l’estime comme un moyen de transmission des connaissances et transfert de contenu entre participant et organisateur. Le webinaire est aussi un moyen efficace pour entretenir des relations professionnelles comme une collaboration. Cela permet d’échanger des stratégies ou facilite la prise de décision en faveur de l’avancement d’un projet. Le webinaire est aussi un domaine pour produire.
En somme, il s’agit d’une solution pour promouvoir quelque chose, un concept, un projet, une information. Cet outil permet d’améliorer les relations et permet la mutualisation en vue de collaborer à court, à moyen et à long terme. Tous les acteurs peuvent s’y retrouver.
Comment fonctionne un tel concept ?
Un webinaire est une activité plus interactive. Il utilise donc des outils plus appropriés pour rendre la séance dynamique et interactive. Le technicien met à disposition du conférencier les meilleurs outils, comme PowerPoint ou Shed, etc. Il met en place des vidéos, des pages web et contenus multimédias pour animer une séance en ligne. Ces outils permettent de partager des dossiers ou fichiers.
Le webinaire assure en même temps son aspect visuel et sonore afin que les visiteurs ou les personnes qui suivent le séminaire ou l’émission puissent en profiter. Le fait d’être interactif permet aux publics d’intervenir. Effectivement, il est tout à fait possible d’envoyer des messageries directement sur la plateforme. Les publics peuvent également interagir avec des appels ou en visio qui peuvent être enregistrés.
Le webinaire fonctionne comme une interface de partage et de connexion entre participante et conférenciers. Ainsi, l’organisateur, le présentateur et le public cible sont en totale symbiose à travers le webinaire. Le réalisme et la participation sont optimisés. De ce fait, bien structurer sa présentation est nécessaire.
Avantages et objectifs d’un séminaire en ligne
De plus en plus d’organisations et d’entreprises recourent au webinaire pour leurs activités. Que ce soit pour des visioconférences ou des séminaires, et même pour des formations. L’internet est devenu un outil indispensable. Cela permet d’élargir vos horizons en termes de clientèles et d’activités.
Le webinaire présente des intérêts non négligeables, que ce soit pour une entreprise, pour les participants ou pour tout autre professionnel dans différentes branches d’activités. En effet, c’est un bon moyen pour former et faire des brainstormings avec toutes les équipes où qu’elles se soient. Votre atelier peut être réalisé en direct ou déjà montée en avance. Des milliers de personnes peuvent être réunis simultanément.
Dans le cadre du monde professionnel, cela est un allié pour mieux générer des prospects. Un webinaire est un outil pour connaître et déterminer des profils en vue de définir le public cible. Dans le monde du marketing, cela peut segmenter les demandes, gérer les offres et délimiter les clients potentiels. Ce qui facilite l’augmentation de la force de vente et permet de se focaliser sur des opportunités à forte valeur ajoutée.
S’initier au webinaire : quelques conseils pratiques
Avant de poursuivre ou de créer un webinaire, il est essentiel de définir un objectif. C’est pour informer, former, sensibiliser, collaborer ou produire. Il est aussi important de connaître en amont votre audience estimée : leur problème, leur préoccupation, les sujets auxquels votre public ou votre collaborateur ou associé s’intéressera.
La planification du webinaire est aussi cruciale afin de promouvoir et de publier votre séance. Pour ce dernier, il est capital d’utiliser toutes les ressources pour communiquer sa séance en webinaire (employez les réseaux sociaux, les e-mails, le téléphone, etc.). Au moment du webinaire, finissez votre séance à moins de 60 minutes. Une instance longue peut désintéresser le public. Il est nécessaire d’encourager l’audience à participer aux discussions, que ce soit à des fins professionnelles ou à d’autres objectifs. Stimulez leur curiosité.
Faites profiter un webinaire de qualité, des discussions intelligentes ou des sujets engendrant des impacts positifs. Facilitez l’utilisation de l’interface avec des options simples et rapides à manipuler. Lorsque vous réalisez un webinaire, ne vous hâtez en aucun cas dans les présentations.
Comment le créer?
- Vous pouvez aller sur un site dédié en ligne ou avec un logiciel
- Connectez-vous à votre compte pour un site en ligne
- Planifiez votre webinaire
- Choisissez un type de session
- Actualisez les paramètres
- Modifiez vos paramètres d’e-mail
- Démarrez
