Dans ce monde numérique, les signatures électroniques sont devenues une norme dans les transactions en ligne. En réalité, elles sont légales et sont utilisées pour authentifier des documents importants. Si vous ne savez pas comment créer une signature électronique, voici les étapes à suivre pour le faire !
Choisir un fournisseur de signature électronique
Le choix du fournisseur de signature électronique est une étape clé dans le processus de création. Il est important de choisir un fournisseur fiable qui offre des options de sécurité et de confidentialité pour protéger vos documents. Certains offrent aussi des options de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Il est également important de choisir un prestataire qui offre une intégration facile avec les applications et les plateformes que vous utilisez déjà. Enfin, prenez en considération les coûts associés au service de signature électronique pour vous assurer que cela correspond à votre budget.
Créer un compte
Une fois que vous avez choisi votre fournisseur de signature électronique, la prochaine étape consiste à créer un compte. La plupart des fournisseurs vous demanderont de fournir des informations telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe. Certains peuvent aussi vous demander de fournir des informations supplémentaires, telles que votre adresse physique ou le nom de votre entreprise.
Il est important de créer un mot de passe fort et unique pour protéger votre compte contre les accès non autorisés. En outre, vous pouvez avoir la possibilité de personnaliser votre compte en ajoutant une photo de profil ou en modifiant d'autres paramètres selon vos préférences.
Ajouter un document à signer
Si vous vous demandez comment faire une signature électronique, sachez qu’après avoir créé votre compte, la prochaine étape consiste à ajouter un document à signer électroniquement. La plupart des fournisseurs de services de signature électronique vous permettent de télécharger des documents à partir de votre ordinateur ou de votre cloud. Vous pouvez également choisir de créer un nouveau document à partir de zéro en utilisant l'éditeur de documents intégré du fournisseur.
Il est important de veiller à ce que le document soit au format approprié pour être signé électroniquement. Assurez-vous aussi que toutes les informations importantes soient correctement remplies avant de l'envoyer pour signature. Une fois que vous avez ajouté le document, vous pouvez ajouter les signataires et commencer le processus de signature.
Ajouter les signataires
L'ajout des signataires est une étape cruciale dans le processus de signature électronique. Les signataires sont les personnes qui doivent signer le document électroniquement. La plupart des fournisseurs de services de signature électronique vous permettent d'ajouter les signataires en entrant leurs noms et leurs adresses e-mail.
Certains fournisseurs offrent également la possibilité d'ajouter des informations supplémentaires, telles que le titre ou le rôle de ce dernier. Il est important de vérifier que toutes les informations entrées sont exactes avant d'envoyer le document pour signature. Une fois que vous avez ajouté les signataires, le fournisseur enverra automatiquement un e-mail contenant un lien vers le document pour signature électronique.
Signer le document
Une fois que les signataires ont reçu le lien pour signer le document électroniquement, ils peuvent accéder au document en ligne et apposer leur signature électronique. La plupart des fournisseurs de services proposent différentes options de signature, telles que la signature manuscrite, la signature au clavier ou la signature via leur application mobile.
Il est important de suivre les instructions du fournisseur pour signer le document correctement et de manière sécurisée. Après que tous les signataires ont signé électroniquement le document, il sera automatiquement renvoyé au propriétaire du compte pour être archivé ou envoyé à d'autres parties concernées.
Créer une signature électronique est facile et peut être réalisé en quelques étapes simples. Il est important de choisir un fournisseur de services de signature électronique fiable pour garantir que vos documents sont sécurisés.
